'4-timmars arbetsvecka' författare Tim Ferriss förklarar hur man slutar känna sig överväldigad av e-post

feb 19, 2022
admin
kvinna på dator
sluta slösa så mycket tid i din inkorg.
AP / Andre Penner

” en man är rik i proportion till antalet saker han har råd att inte tala om.”
– Henry David Thoreau

jag får ofta frågan hur man hanterar e-post överväldiga.

medan jag använder några bra appar för att hjälpa till att stoppa översvämningen, är den viktigaste skölden fortfarande lågteknologisk: en rockfast e-post autosvarare.

detta unsexy verktyg kan du ignorera vissa eller alla korrespondens.

att svara på varje inkommande e-post snabbare kan verka som botemedel, men det är en Pyrrhic seger. Robert Scoble observerade för länge sedan vad som nu är standard: för varje e-post han svarar på får han ~1,75 som svar! Det är en unwinnable omgång whack-a-mole.

de enda hållbara lösningarna innebär selektiv okunnighet. Steg 1: Svara på färre e-post (eller ”ignorera mer e-post”). Steg 2: Ge din e-postadress till färre personer (eller ”använd en lockbete e-post som går till din assistent”).

nedan är mitt nuvarande autosvar, som du kanske kan anpassa eller låna från. Fler exempel följer. Om benägna att avfärda konceptet baserat på mitt exempel (t. ex. detta gäller inte mig!), Läs detta verkliga exempel från en radiostation anställd i Austin, TX.

dessa saker är naturligtvis mycket personliga:

ämnesrad: Tim är avstängd av e — post-Läs detta

Hej alla,

Tack för att du når ut. Jag är för närvarande på deadline.

vi får ofta 1 000+ e-postmeddelanden per dag, och det är tyvärr omöjligt för oss att svara på varje meddelande.

ta inte anstöt om du inte hör tillbaka. Detta gäller även för familj och nära vänner.

observera:

Tack för din förståelse!

om du verkligen behöver nå mig för en nödsituation (och endast nödsituationer) – med” nödsituation ” någonstans i rubriken.

allt det bästa för dig och din. Må du bo bra utanför inkorgen.

Tim

innan du ställer in en sådan autosvar, jag kommer separat e (BCC) mina advokater, revisorer, gruppmedlemmar, etc. att be dem att sms / SMS eller använda Slack om de behöver min uppmärksamhet. Jag anger att min inkorg ska behandlas som ett svart hål, såvida de inte SMS/ Slack för att be mig att se ett specifikt e-postmeddelande (t.ex. ”om det inte finns i SMS eller Slack med @Tim, kommer det inte att läsas”). Jag upprepar detta före semester eller längre resor.

min strategi har utvecklats över tiden, och en mina tidigare mallar kan fungera bättre för dig. Tidigare exempel:

Reader exempel från SXSW (2007)
två riktiga autosvar som fungerar (2014)

lycka till! Vänligen dela dina egna autosvar eller e-strategier och verktyg i kommentarerna. Jag skulle gärna se dem.

kan du leva bra utanför inkorgen 🙂

Tim
PS om du vill ha mer inspiration för det nya året, här är min favorit inledande tal (20 minuter) av den fantastiska Neil Gaiman.

se även:’ 4-timmars arbetsvecka ’ författare Tim Ferriss säger att denna 5-minuters dagliga övning revolutionerade sin morgonrutin

Titta nu: populära Videor från Insider Inc.

Titta nu: populära Videor från Insider Inc.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.