'Săptămâna de lucru de 4 ore' autorul Tim Ferriss explică cum să nu te mai simți copleșit de e-mail

feb. 19, 2022
admin
femeie pe computer
nu mai pierde atât de mult timp în căsuța de e-mail.
AP / Andre Penner

„un om este bogat proporțional cu numărul de lucruri pe care își poate permite să nu mai vorbim.”
– Henry David Thoreau

sunt adesea întrebat cum să se ocupe de e-mail copleșească.

în timp ce folosesc câteva aplicații grozave pentru a ajuta la stoparea inundațiilor, cel mai important scut este încă low-tech: un autoresponder de e-mail solid.

acest instrument unsexy vă permite să ignorați o parte sau toată corespondența.

răspunsul la fiecare e-mail de intrare mai rapid ar putea părea un remediu, dar este o victorie Pyrrhic. Robert Scoble a observat cu mult timp în urmă ceea ce este acum standard: pentru fiecare e-mail la care răspunde, primește ~1,75 ca răspuns! Este un joc unwinnable de nașpa-a-mole.

singurele soluții durabile implică ignoranță selectivă. Pasul 1: răspundeți la mai puține e-mailuri (sau „Ignorați mai multe e-mailuri”). Pasul 2: Dați adresa dvs. de e-mail mai puține persoane (sau „utilizați un e-mail momeală care merge la asistentul dvs.”).

mai jos este răspunsul meu automat actual, pe care l-ați putea adapta sau împrumuta. Urmează mai multe exemple. Dacă înclinat să respingă conceptul bazat pe exemplul meu (de exemplu, acest lucru nu se aplică pentru mine!), citiți acest exemplu din lumea reală de la un angajat al postului de radio din Austin, TX.

aceste lucruri sunt foarte personalizate, desigur:

linia de subiect: Tim este oprit de e-mail-Vă rugăm să citiți acest

Bună tuturor,

Vă mulțumim pentru a ajunge. Sunt în prezent la termen.

adesea primim peste 1.000 de e-mailuri pe zi și, din păcate, este imposibil să răspundem la fiecare mesaj.

vă rugăm să nu luați infracțiune dacă nu auzi înapoi. Acest lucru este valabil chiar și pentru familie și prieteni apropiați.

vă rugăm să rețineți:

– nu mai fac investiții de pornire sau consiliere, așa că nu voi răspunde la nimic legat de pornire (cu excepția companiilor din portofoliul curent). AngelList este o resursă excelentă pentru găsirea investitorilor potriviți, dar am ieșit din joc. Iată povestea completă (er).

– nu răspund niciodată la Intro-urile de e-mail reci. Sunt sensibil despre a avea adresele mele de e-mail private partajate. Prefer ca oamenii să întrebe înainte de a face intro-uri. Inbox-ul meu este altfel imposibil de gestionat.

– iau o pauză de la cele mai multe angajamente de vorbire neplătite. (Căutați vorbitori? Căutați „TEDx” pe YouTube pentru a găsi vorbitori buni.)

Vă mulțumim pentru înțelegere!

dacă aveți cu adevărat nevoie să mă contactați pentru o urgență (și numai pentru Situații de urgență) — cu „urgență” undeva în titlu.

toate cele bune pentru tine și a ta. Să trăiți bine în afara căsuței de e-mail.

Tim

înainte de a configura un astfel de răspuns automat, voi trimite un e-mail separat (BCC) avocaților, contabililor, membrilor echipei etc. pentru a le cere să text / SMS sau de a folosi Slack dacă au nevoie de atenția mea. Indic că inbox-ul meu ar trebui tratat ca o gaură neagră, cu excepția cazului în care SMS/ Slack să-mi ceară să văd un e-mail specific (de exemplu, „dacă nu este în SMS sau Slack cu @Tim, nu va fi citit”). Repet acest lucru înainte de vacanțe sau călătorii prelungite.

abordarea mea a evoluat în timp și unul dintre șabloanele mele anterioare poate funcționa mai bine pentru dvs. Exemple anterioare:

exemplu cititor de la SXSW (2007)
două Autorespondere reale care funcționează (2014)

mult noroc! Vă rugăm să împărtășiți propriile strategii și instrumente de răspuns automat sau e-mail în comentarii. Mi-ar plăcea să le văd.

fie ca tu să trăiești bine în afara inbox-ului 🙂

Tim
P. S. Dacă vrei mai multă inspirație pentru noul an, iată discursul meu preferat de început (20 de minute) de uimitorul Neil Gaiman.

Vezi și: Tim Ferriss, autorul săptămânii de lucru de 4 ore, spune că acest exercițiu zilnic de 5 minute i-a revoluționat rutina de dimineață

Acum urmăriți: videoclipuri populare de la Insider Inc.

Acum urmăriți: videoclipuri populare de la Insider Inc.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.