' 4-godzinny tydzień pracy' autor Tim Ferriss wyjaśnia, jak przestać czuć się przytłoczony e-mailem

lut 19, 2022
admin
 kobieta przy komputerze
Przestań marnować tyle czasu w swojej skrzynce odbiorczej.
AP/Andre Penner

” człowiek jest bogaty proporcjonalnie do ilości rzeczy, na które może sobie pozwolić, a co dopiero”
– Henry David Thoreau

często jestem pytany, jak radzić sobie z e-mailem.

chociaż używam świetnych aplikacji, aby pomóc powstrzymać powódź, najważniejszą tarczą jest nadal low-tech: solidny autoresponder poczty e-mail.

to niezseksualne narzędzie pozwala zignorować część lub całą korespondencję.

szybsze odpowiadanie na każdą przychodzącą wiadomość może wydawać się lekarstwem na wszystko, ale to pyrrusowe zwycięstwo. Robert Scoble już dawno zauważył, co jest teraz standardem: za każdy e-mail, na który odpowiada, otrzymuje ~1,75 w odpowiedzi! To nie do wygrania gra w whack-A-mole.

jedyne zrównoważone rozwiązania to selektywna ignorancja. Krok 1: Odpowiedz mniej e-maili (lub „zignoruj więcej e-maili”). Krok 2: Podaj swój adres e-mail mniejszej liczbie osób (lub „użyj e-maila z przynętą, który trafia do asystenta”).

Poniżej znajduje się mój aktualny autoresponse, z którego możesz się dostosować lub pożyczyć. Więcej przykładów poniżej. Jeśli chcesz odrzucić koncepcję na podstawie mojego przykładu (np. to nie dotyczy mnie!), przeczytaj ten rzeczywisty przykład od pracownika stacji radiowej w Austin, TX.

te rzeczy są bardzo spersonalizowane, oczywiście:

temat: Tim nie ma maila-proszę przeczytać

Witam wszystkich,

dziękuję za kontakt. Jestem na deadline.

często otrzymujemy ponad 1000 e-maili dziennie i niestety nie możemy odpowiedzieć na każdą wiadomość.

Proszę się nie obrażać, jak się nie odezwiesz. Dotyczy to nawet rodziny i bliskich przyjaciół.

Uwaga:

– porady marketingowe? Wszystkie rady, które mogę dać, a na pewno na tyle, aby trafić na listy NYT z dobrą książką, można znaleźć pod tym linkiem.

dziękuję za wyrozumiałość!

jeśli naprawdę chcesz się ze mną skontaktować w nagłych wypadkach (i tylko w nagłych wypadkach) — z „Nagły wypadek” gdzieś w nagłówku.

Wszystkiego najlepszego dla Ciebie i Twoich. Obyś żył dobrze poza skrzynką odbiorczą.

Tim

przed założeniem takiego autorespondera, osobiście wyślę e-maila do moich prawników, księgowych, członków zespołu itp. aby poprosić ich o SMS / SMS lub użyć Slack, jeśli potrzebują mojej uwagi. Wskazuję, że moja skrzynka odbiorcza powinna być traktowana jak czarna dziura, chyba że SMS / Slack poprosi mnie o wyświetlenie konkretnego e-maila (np. „jeśli nie ma go w SMS lub Slack z @Tim, nie zostanie odczytany”). Powtarzam to przed wakacjami lub przedłużonymi podróżami.

moje podejście ewoluowało z czasem i jeden z moich poprzednich szablonów może działać lepiej dla Ciebie. Poprzednie przykłady:

przykład czytelnika z SXSW (2007)
dwa prawdziwe autorespondery, które działają (2014)

powodzenia! Podziel się własnymi strategiami i narzędziami autorespondse lub e-mail w komentarzach. Chciałbym je zobaczyć.

Obyś dobrze żył poza skrzynką odbiorczą:)

Tim
P. S. Jeśli chcesz więcej inspiracji na Nowy Rok, oto moje ulubione przemówienie inauguracyjne (20 minut) autorstwa niesamowitego Neila Gaimana.

Zobacz także: „4-godzinny tydzień pracy” autor Tim Ferriss mówi, że to 5-minutowe codzienne ćwiczenia zrewolucjonizowały poranną rutynę

zobacz: Popularne Filmy od Insider Inc.

zobacz: Popularne Filmy od Insider Inc.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.