' 4-Timers Arbeidsuke' forfatter Tim Ferriss forklarer hvordan du slutter å føle deg overveldet via e-post

feb 19, 2022
admin
 kvinne på datamaskin
Slutte å kaste bort så mye tid i innboksen din.
AP / Andre Penner

» en mann er rik i forhold til antall ting han har råd til å si.»
– Henry David Thoreau

jeg blir ofte spurt om hvordan jeg skal håndtere e-post overvelde.

Mens jeg bruker noen gode apps for å hjelpe demme flommen, er det viktigste skjoldet fortsatt low-tech: en bunnsolid e autosvarer.

dette unsexy-verktøyet lar deg ignorere noen eller all korrespondanse.

Å Svare på hver innkommende e-post raskere kan virke som cure-all, men det er En Pyrrhic seier. Robert Scoble observert for lenge siden hva som nå er standard: for hver e-post han svarer på, får han ~1,75 som svar! Det er et unwinnable spill av whack-a-mole.

de eneste bærekraftige løsningene involverer selektiv uvitenhet. Trinn 1: Svar færre e-post (eller «Ignorere mer e-post»). Trinn 2: Gi din e-postadresse til færre personer(Eller «Bruk en lokkedue e-post som går til assistenten din»).

Nedenfor er min nåværende autosvar, som du kanskje kan tilpasse eller låne fra. Flere eksempler følger. Hvis tilbøyelig til å avvise konseptet basert på mitt eksempel (F. eks.), les denne virkelige verden eksempel fra en radiostasjon ansatt I Austin, TX.

Disse tingene er svært personlig, selvfølgelig:

Emnelinje: Tim er ute av e-post-vennligst les dette

Hei Alle,

Takk for at du kom ut. Jeg er for tiden på deadline.

vi mottar ofte 1000 + e-poster per dag, og det er dessverre umulig for oss å svare på hver melding.

Vennligst Ikke ta anstøt hvis du ikke hører tilbake. Dette gjelder også for familie og nære venner.

MERK:

– jeg gjør ikke lenger oppstart investering eller rådgivning, så jeg vil ikke svare på noe oppstartsrelatert (unntatt nåværende porteføljeselskaper). AngelList er en stor ressurs for å finne de riktige investorene, men jeg er ute av spillet. Her er den fulle(er) historien.

– jeg svarer aldri på kalde e-postintroer. Jeg er betennende om å ha mine private e-postadresser delt. Jeg foretrekker mye folk å spørre før du gjør introer. Innboksen min er ellers uhåndterlig.

– jeg gjør ikke lenger bokblurbs. Jeg får sendt 20 + bøker per uke og må vende venner, så jeg sier nei til alle. Det suger (men gode nyheter: Blurbs gjør ikke mye for boksalg uansett. Disse tingene har langt større innvirkning.)

– Bok markedsføring råd? Alle råd jeg kan gi, og sikkert nok til å treffe NYT lister med en god bok, kan bli funnet på denne linken.

– jeg tar en pause fra de fleste ubetalte taleoppdrag. (Leter du etter høyttalere ? Søk «TEDx» På YouTube for å finne gode høyttalere.)

Takk for din forståelse!

hvis du virkelig trenger å nå meg for en nødsituasjon (og bare nødsituasjoner) – med «Nødsituasjon» et sted i overskriften.

Alt det beste for deg og dine. Kan du leve godt utenfor innboksen.

Tim

før du setter opp en slik autosvar, jeg vil separat e (BCC) mine advokater, regnskapsførere, teammedlemmer, etc. å be dem til tekst / SMS eller bruke Slack hvis de trenger min oppmerksomhet. Jeg indikerer at innboksen min skal behandles som et svart hull, med MINDRE DE SMS / Slack for å be meg om å se en bestemt e-post (f. eks. Jeg gjentar dette før ferier eller lengre reise.

min tilnærming har utviklet Seg over tid, og en mine tidligere maler kan fungere bedre for deg. Tidligere eksempler:

Leser eksempel FRA SXSW (2007)
To ekte autoresponders som fungerer (2014)

Lykke til! Vennligst dele din egen autosvar eller e-strategier og verktøy i kommentarfeltet. Jeg vil gjerne se dem.

Kan du leve godt utenfor innboksen:)

Tim
PS Hvis du vil ha mer inspirasjon til det nye året, her er min favoritt begynnelsestale (20 minutter) av den fantastiske Neil Gaiman.

SE også:’ 4-Timers Arbeidsuke ‘ forfatter Tim Ferriss sier at denne 5-minutters daglige øvelsen revolusjonerte sin morgenrutine

Se nå: Populære Videoer Fra Insider Inc.

Se nå: Populære Videoer Fra Insider Inc.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.