' La semaine de travail de 4 heures ' L’auteur Tim Ferriss explique comment arrêter de se sentir dépassé par le courrier électronique

Fév 19, 2022
admin
 femme sur ordinateur
Arrêtez de perdre autant de temps dans votre boîte de réception.
AP/Andre Penner

« Un homme est riche proportionnellement au nombre de choses qu’il peut se permettre et encore moins. »
– Henry David Thoreau

On me demande souvent comment gérer la submersion des e-mails.

Bien que j’utilise d’excellentes applications pour aider à endiguer le déluge, le bouclier le plus important reste low-tech: un répondeur automatique d’e-mails solide comme le roc.

Cet outil peu sexy vous permet d’ignorer tout ou partie de la correspondance.

Répondre plus rapidement à chaque e-mail entrant peut sembler la solution miracle, mais c’est une victoire à la pyrrhus. Robert Scoble a observé il y a longtemps ce qui est maintenant standard: Pour chaque e-mail auquel il répond, il reçoit ~ 1,75 en réponse! C’est un jeu invivable de whack-a-mole.

Les seules solutions durables impliquent une ignorance sélective. Étape 1: Répondez à moins d’e-mails (ou « Ignorez plus d’e-mails »). Étape 2: Donnez votre adresse e-mail à moins de personnes (ou « Utilisez un e-mail leurre qui va à votre assistant »).

Voici ma réponse automatique actuelle, à laquelle vous pourrez peut-être adapter ou emprunter. D’autres exemples suivent. Si vous êtes enclin à rejeter le concept basé sur mon exemple (par exemple, cela ne s’applique pas à moi!), lisez cet exemple du monde réel d’un employé de station de radio à Austin, au Texas.

Ces choses sont hautement personnalisées, bien sûr:

Ligne d’objet: Tim est hors de l’e-mail — veuillez lire ceci

Salut à tous,

Merci de nous avoir contactés. Je suis actuellement en date limite.

Nous recevons souvent plus de 1 000 e-mails par jour, et il nous est malheureusement impossible de répondre à chaque message.

Veuillez ne pas vous offenser si vous n’avez pas de nouvelles. Cela est vrai même pour la famille et les amis proches.

VEUILLEZ NOTER:

– Je ne fais plus d’investissement ou de conseil au démarrage, je ne répondrai donc à rien concernant le démarrage (à l’exclusion des sociétés de portefeuille actuelles). AngelList est une excellente ressource pour trouver les bons investisseurs, mais je suis hors jeu. Voici l’histoire complète.

Merci de votre compréhension!

Si vous avez vraiment besoin de me joindre pour une urgence (et des urgences uniquement) — avec « Urgence » quelque part dans le titre.

Tout le meilleur pour vous et les vôtres. Puissiez-vous vivre bien en dehors de la boîte de réception.

Tim

Avant de configurer une telle réponse automatique, j’enverrai un e-mail séparé (BCC) à mes avocats, comptables, membres de l’équipe, etc. pour leur demander de texter / SMS ou d’utiliser Slack s’ils ont besoin de mon attention. J’indique que ma boîte de réception doit être traitée comme un trou noir, sauf s’ils SMS / Slack pour me demander de voir un e-mail spécifique (par exemple « Si ce n’est pas dans SMS ou Slack avec @Tim, il ne sera pas lu »). Je le répète avant les vacances ou les voyages prolongés.

Mon approche a évolué au fil du temps, et l’un de mes modèles précédents pourrait mieux vous convenir. Exemples passés:

Exemple de lecteur de SXSW (2007)
Deux vrais répondeurs automatiques qui fonctionnent (2014)

Bonne chance! Veuillez partager vos propres stratégies et outils de réponse automatique ou d’e-mail dans les commentaires. J’adorerais les voir.

Puissiez-vous bien vivre en dehors de la boîte de réception 🙂

Tim
PS Si vous voulez plus d’inspiration pour la nouvelle année, voici mon discours de début préféré (20 minutes) par l’incroyable Neil Gaiman.

VOIR AUSSI: L’auteur de « Semaine de travail de 4 heures », Tim Ferriss, affirme que cet exercice quotidien de 5 minutes a révolutionné sa routine matinale

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