'La Semana Laboral de 4 Horas' El autor Tim Ferriss explica cómo dejar de sentirse abrumado por el correo electrónico

Feb 19, 2022
admin
mujer en la computadora
Deje de perder tanto tiempo en su bandeja de entrada.
AP / Andre Penner

» Un hombre es rico en proporción al número de cosas que puede permitirse y mucho menos.»
– Henry David Thoreau

A menudo me preguntan cómo manejar el correo electrónico abrumado.

Si bien uso algunas aplicaciones excelentes para ayudar a detener la inundación, el escudo más importante sigue siendo de baja tecnología: una respuesta automática de correo electrónico sólida como una roca.

Esta herramienta poco sexy le permite ignorar parte o toda la correspondencia.

Responder cada correo electrónico entrante más rápido puede parecer la cura para todo, pero es una victoria pírrica. Robert Scoble observó hace mucho tiempo lo que ahora es estándar: ¡Por cada correo electrónico al que responde, recibe ~1,75 en respuesta! Es un juego imposible de ganar de golpear a un topo.

Las únicas soluciones sostenibles implican ignorancia selectiva. Paso 1: Conteste menos correos electrónicos (o»Ignore más correos electrónicos»). Paso 2: Da tu dirección de correo electrónico a menos personas (o»Usa un correo electrónico señuelo que vaya a tu asistente»).

A continuación se muestra mi respuesta automática actual, que puede adaptar o tomar prestada. Más ejemplos a continuación. Si se inclina a descartar el concepto basado en mi ejemplo (por ejemplo, ¡Esto no se aplica a mí!), lea este ejemplo del mundo real de un empleado de una estación de radio en Austin, TX.

Estas cosas son altamente personalizadas, por supuesto:

Línea de asunto: Tim está fuera del correo electrónico: lea esto

Hola a todos,

Gracias por comunicarse. Estoy en la fecha límite.

A menudo recibimos más de 1000 correos electrónicos al día, y es tristemente imposible para nosotros responder a cada mensaje.

Por favor, no se ofenda si no recibe respuesta. Esto es cierto incluso para la familia y los amigos cercanos.

TENGA EN CUENTA:

– Ya no estoy invirtiendo o asesorando en startups, por lo que no responderé a nada relacionado con las startups (excepto las empresas de cartera actuales). AngelList es un gran recurso para encontrar a los inversores adecuados, pero estoy fuera del juego. Aquí está la historia completa.

– Nunca respondo a introducciones de correo electrónico en frío. Me preocupa que se compartan mis direcciones de correo electrónico privadas. Prefiero que la gente pregunte antes de hacer intros. Por lo demás, mi bandeja de entrada es inmanejable.

– Ya no hago publicidad de libros. Me envían más de 20 libros a la semana y tengo que rechazar a mis amigos, así que les digo que no a todos. Apesta (Pero buenas noticias: Los anuncios publicitarios no hacen mucho para la venta de libros de todos modos. Estas cosas tienen un impacto mucho mayor.)

– ¿Consejos de marketing de libros? Todos los consejos que podría dar, y ciertamente los suficientes para llegar a las listas de NYT con un buen libro, se pueden encontrar en este enlace.

– Me estoy tomando un descanso de la mayoría de las charlas no remuneradas. (¿Busca altavoces? Busca «TEDx» en YouTube para encontrar buenos altavoces.)

Gracias por su comprensión!

Si realmente necesita comunicarse conmigo para una emergencia (y solo emergencias), con «Emergencia» en algún lugar del titular.

Todo lo mejor para ti y los tuyos. Que vivas bien fuera de la bandeja de entrada.

Tim

Antes de configurar dicha respuesta automática, enviaré un correo electrónico separado (BCC) a mis abogados, contadores, miembros del equipo, etc. pedirles de texto/SMS o uso de Holgura si necesitan mi atención. Indico que mi bandeja de entrada debe tratarse como un agujero negro, a menos que me envíen un mensaje de TEXTO/ Slack para pedirme que vea un correo electrónico específico (por ejemplo, «Si no está en SMS o Slack con @Tim, no se leerá»). Reitero esto antes de vacaciones o viajes prolongados.

Mi enfoque ha evolucionado con el tiempo, y una de mis plantillas anteriores puede funcionar mejor para usted. Ejemplos anteriores:

Ejemplo de lector de SXSW (2007)
Dos respuestas automáticas reales que funcionan (2014)

¡Buena suerte! Por favor, comparta sus propias estrategias y herramientas de respuesta automática o correo electrónico en los comentarios. Me encantaría verlos.

Que vivas bien fuera de la bandeja de entrada 🙂

Tim
P.D. Si quieres más inspiración para el año nuevo, aquí está mi discurso de graduación favorito (20 minutos) del increíble Neil Gaiman.

VER TAMBIÉN: El autor de ‘4 horas semanales’, Tim Ferriss, dice que este ejercicio diario de 5 minutos revolucionó su rutina matutina

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