'4-hodinový pracovní týden' autor Tim Ferriss vysvětluje, jak přestat cítit ohromen e-mailem

Úno 19, 2022
admin
 žena na počítači
Přestaňte ztrácet tolik času ve vaší doručené poště.
AP / Andre Penner

“ člověk je bohatý v poměru k počtu věcí, které si může dovolit natož.“
– Henry David Thoreau

často se mě ptají, jak zacházet s e-mailem.

i když používám některé skvělé aplikace, které pomáhají zastavit povodeň, nejdůležitější štít je stále low-tech: rock-solidní e-mail autoresponder.

tento nástroj unsexy umožňuje ignorovat některé nebo všechny korespondence.

rychlejší zodpovězení každého příchozího e – mailu se může zdát jako lék, ale je to Pyrrhovo vítězství. Robert Scoble už dávno pozoroval, co je nyní standardní: za každý e-mail, na který odpoví, dostane ~1.75 v reakci! Je to nevyhratelná hra na krtka.

jedinými udržitelnými řešeními jsou selektivní neznalost. Krok 1: odpovězte na méně e-mailů (nebo „ignorovat více e-mailů“). Krok 2: Dejte svou e-mailovou adresu menšímu počtu lidí (nebo „použijte e-mail s návnadou, který jde vašemu asistentovi“).

níže je moje aktuální automatická, kterou byste mohli přizpůsobit nebo si půjčit. Následují další příklady. Pokud se přikláním k zamítnutí konceptu na základě mého příkladu (např. To se mě netýká!), přečtěte si tento příklad ze skutečného světa od zaměstnance rozhlasové stanice v Austinu, TX.

tyto věci jsou samozřejmě vysoce personalizované:

předmět: Tim je vypnutý z e-mailu-přečtěte si prosím tento

Ahoj všem,

děkuji za oslovení. Momentálně mám termín.

často dostáváme více než 1000 e-mailů denně a je bohužel nemožné odpovědět na každou zprávu.

prosím, neberte urážku, pokud nechcete slyšet zpět. To platí i pro rodinu a blízké přátele.

Vezměte prosím na vědomí:

– už nedělám investování do startupů ani poradenství, takže nebudu reagovat na nic související se startupem (s výjimkou současných portfoliových společností). AngelList je skvělý zdroj pro nalezení správných investorů, ale jsem mimo hru. Tady je celý (er) příběh.

– nikdy neodpovídám na studená e-mailová intra. Jsem citlivý na sdílení svých soukromých e-mailových adres. Mnohem raději se lidé ptají, než udělají intra. Moje Doručená pošta je jinak nezvládnutelná.

– už nedělám knižní reklamy. Dostávám 20 + knih týdně a musím odvrátit přátele,takže všem říkám ne. Je to na hovno (ale dobrá zpráva: Blurbs stejně pro prodej knih moc neudělají. Tyto věci mají mnohem větší dopad.)

– Book marketing advice? Všechny rady, které bych mohl dát, a určitě dost na to, abych narazil na seznamy NYT s dobrou knihou, najdete na tomto odkazu.

– dávám si pauzu od většiny neplacených projevů. (Hledáte reproduktory? Hledejte „TEDx“ na YouTube a najděte dobré reproduktory.)

děkujeme za pochopení!

pokud mě opravdu potřebujete kontaktovat pro případ nouze (a pouze pro mimořádné události) — s „nouzovým stavem“ někde v titulku.

vše nejlepší pro vás a vaše. Můžete žít dobře mimo doručenou poštu.

Tim

před nastavením takové autoresponding, budu Samostatně email (BCC) své právníky, účetní, členy týmu, atd. požádat je, aby text / SMS nebo použít Slack, pokud potřebují mou pozornost. Označuji, že moje Doručená pošta by měla být považována za černou díru, pokud mě SMS / Slack nepožádají, abych viděl konkrétní e-mail (např. „pokud to není v SMS nebo Slack s @Timem, nebude se číst“). Opakuji to před prázdninami nebo prodlouženým cestováním.

můj přístup se postupem času vyvíjel a jedna z mých minulých šablon pro vás může fungovat lépe. Minulé příklady:

čtenář příklad z SXSW (2007)
dva skutečné autoresponders, které fungují (2014)

hodně štěstí! Prosím, podělte se o své vlastní autorespondes nebo e-mailové strategie a nástroje v komentářích. Rád bych je viděl.

můžete žít dobře mimo doručenou poštu:)

Tim
P. S. pokud chcete více inspirace pro Nový rok, zde je můj oblíbený zahajovací projev (20 minut) úžasného Neila Gaimana.

viz také: autor „4hodinového pracovního týdne“ Tim Ferriss říká, že toto 5minutové denní cvičení revolucionizovalo jeho ranní rutinu

nyní Sledujte: populární videa od Insider Inc.

nyní Sledujte: populární videa od Insider Inc.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.